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Orientações para o Processo de Colaboração dos Participantes na Fase de Teste

Bem-vind@s à fase de testes da nossa plataforma digital, projetada para impactar positivamente as organizações hoje, em direção a um amanhã mais sustentável.

O sucesso da Plataforma SOrgBrasil tem como característica única e inovadora o fato de ser uma plataforma pública, aberta e colaborativa. A construção será fruto de um diálogo constante com nossos usuários e parceiros, ajustando ferramentas e funcionalidades, maximizando sua utilidade, eficiência e impacto nas iniciativas ASG (Ambiental, Social e Governança) ou, no inglês, ESG (Environmental, Social, and Governance).

O objetivo da Plataforma é ser uma ferramenta que vá além de diagnosticar desafios. Queremos oferecer um espaço de construção de soluções que sejam práticas, relevantes e adequadas às necessidades específicas das diferentes organizações dentro do atual cenário de ESG.

Convidamos você e sua organização a se integrarem neste primeiro momento de teste do piloto, como também para a vida futura da plataforma.

Contamos com sua colaboração para que testem a plataforma, apontem fragilidades, sugiram novos caminhos, nos digam o que funciona e o que ainda precisa evoluir.

Cada contribuição será analisada e incorporada ao desenvolvimento das próximas versões.

Esse é um processo totalmente colaborativo — e é exatamente assim que queremos que ele seja.

Para participar:

1. Acessar a Plataforma e realizar sua avaliação pessoal inicial 

O primeiro passo do processo consiste em acessar os componentes da SOrgBrasil, tanto da área aberta deste site quanto da área de acesso mediante cadastro, explorar as funcionalidades e realizando uma navegação livre pela plataforma. Essa etapa inicial permite que você interaja diretamente com os recursos disponíveis, compreenda sua usabilidade e identifique aquilo que oferece mais valor para o dia-a-dia da sua organização.

2. Interagir no ambiente da Plataforma

  1. Por meio das Comunidades Temáticas na plataforma:

    • Você poderá escolher se deseja se juntar a uma ou mais comunidades temáticas relacionadas às dimensões ESG, ou mesmo propor a criação de novas comunidades. Inicialmente, para esta rodada de avaliações, estarão abertas três comunidades, relacionadas respectivamente aos três componentes mais abaixo descritos, e às quais você está convidado a se juntar.

    • Dentro dessas comunidades, haverá discussões colaborativas moderadas por um mediador, focadas em enriquecer o feedback coletivo e detalhar diferentes perspectivas.

  2. Via e-mail:

    • Além da contribuição dentro das comunidades, você poderá manifestar seus posicionamentos por e-mail (sorgbrasil@unb.br).

 

3. Responder ao formulário com o roteiro de perguntas 

Após a navegação pela plataforma, os participantes serão convidados a responder um formulário estruturado com um roteiro de perguntas destinado a coletar percepções sobre a experiência e as funcionalidades testadas.

Esse roteiro será disponibilizado tanto por meio das Comunidades, quanto por e-mail.

 

4. Consolidação de feedback pelos mediadores

Durante as interações nas comunidades, um mediador será responsável por acompanhar as discussões, moderar os debates, organizar as contribuições e consolidar uma visão geral.

O relatório consolidado, elaborado com base nas interações e nos formulários recebidos, será essencial para orientar as próximas etapas de desenvolvimento, garantindo que o futuro da ferramenta seja alinhado às reais necessidades dos participantes.

O processo de contribuição avaliativa pelos participantes está pensado em 3 componentes cruciais que moldam o sucesso da plataforma e a sua experiência como usuári@. São eles (i) a Experiência do Usuário (User Experience – UX); (ii) o Diagnóstico de Base de Maturidade em Sustentabilidade (DBMS), nosso produto inicial de entrada; e (iii) a Avaliação de Maturidade em Sustentabilidade (AMS) - produto de avaliação avançada - e “Mapa do Caminho”.

Para cada um destes componentes, se encontra aberta na plataforma uma Comunidade Temática, nas quais os participantes estão convidados a apresentarem suas contribuições e debaterem as contribuições de demais participantes.

Segue abaixo, em caráter sugestivo e não exaustivo, um roteiro de elementos recomendados para sua avaliação.

  1. Experiência do Usuário (User Experience – UX):

Questionário (User Experience – UX)

 

Avaliaremos como a plataforma se comporta na prática. Desde a navegabilidade até o design e desempenho, queremos garantir que você tenha uma jornada ágil, intuitiva e funcional. Nosso foco estará em entender o que funciona bem e quais melhorias são necessárias para transformar sua experiência.

1. Navegabilidade e Intuitividade:

Você consegue encontrar e utilizar informações, diagnósticos e ferramentas com facilidade?

  • A disposição dos conteúdos é clara?

  • Os menus estão organizados de forma lógica?

 

2. Design e Interface Visual:

  • O design adotado facilita a compreensão e o uso da plataforma?

  • Ele é claro, atraente e está de acordo com as boas práticas de acessibilidade digital?

  • As primeiras ações na plataforma foram intuitivas?

  • Há campos de busca eficientes que ajudam a encontrar o que você precisa rapidamente?

  • Caso você interaja com fóruns, grupos de discussão ou outras funcionalidades colaborativas, como avalia a experiência nesses ambientes?

 

3. Desempenho e Confiabilidade:

Qual sua percepção sobre a velocidade de carregamento? Excelente, Boa, Ruim, Péssima

  •  Quanto a ausência de erros técnicos e a estabilidade geral da plataforma? Excelente, Boa, Ruim, Péssima

 

4. Clareza nas Ferramentas ESG Oferecidas:

Como as funcionalidades e relatórios apresentados contribuem para os seus objetivos sustentáveis?

  • Eles são úteis e entregam valor para sua realidade no campo ambiental, social e de governança?

 

5. Personalização e Relevância:

A plataforma adapta-se às necessidades específicas de sua organização e seu setor?

  • Suas expectativas iniciais foram atendidas com os recursos disponíveis?

 

2. Diagnóstico de Base de Maturidade em Sustentabilidade (DBMS):

 

Questionário (DBMS)


Esta seção é dedicada à avaliação, pelos participantes, do Diagnóstico de Base de Maturidade em Sustentabilidade (DBMS), o produto de entrada da Plataforma, uma ferramenta inicial e não exaustiva que visa abrir espaço para a formulação de indicadores e fomentar a jornada da sua organização rumo à sustentabilidade. Investigaremos se os dados, ferramentas e relatórios apresentados na ferramenta estão alinhados com as principais necessidades organizacionais no campo ESG, e se consegue traduzir os desafios da sua organização em soluções úteis e acionáveis.

Seu feedback será crucial para analisarmos:

 

Atendimento às Expectativas e Solução de Problemas:

  • A plataforma atendeu às suas expectativas iniciais?

  • Ela resolve os problemas que você enfrenta atualmente? Por quê?

 

Cobertura das Principais Necessidades:

  • As funcionalidades atuais abordam suas principais dores ou lacunas?

  • Se não, o que está faltando?

 

Clareza e Pertinência das Questões:​​

  • As perguntas são fáceis de entender e relevantes para a realidade da sua organização e setor?

 

Nível de Dificuldade e Tempo de Preenchimento:

  • O preenchimento do diagnóstico foi muito longo ou complexo?

  • Sentiu que havia perguntas repetitivas ou desnecessárias?

 

Adequação da Linguagem:

  • A terminologia utilizada é apropriada ou muito técnica/genérica?

  • As questões são neutras e isentas de julgamentos implícitos?

 

Utilidade e Funcionalidade:

  • O diagnóstico é funcionalmente útil?

  • Ele serve como uma boa introdução para a sua jornada ESG e oferece informações essenciais para a melhoria de sua organização?

 

Cobertura do Escopo:

  • Há lacunas? Algum tema importante em ESG deixou de ser abordado ou foi tratado de forma insuficiente?

 

Precisão dos Conteúdos e Relatórios:

  • Os conteúdos, relatórios ou diagnósticos gerados refletem suas necessidades com precisão?

  • O que poderia ser mais alinhado ao seu contexto?

 

Personalização:

  • As ferramentas e sugestões apresentadas foram úteis e coerentes com o que você precisa?

  • Como isso poderia melhorar?

  • Alguma parte parece muito genérica ou desconectada da sua área ou setor? Quais e por que?

 

Barreiras e Soluções:

  • Você sentiu que a plataforma exige algum conhecimento técnico prévio ou habilidades específicas? Estes se colocam como barreiras à utilização?

  • Teve dificuldade em algum passo?

  • Existe algo que você acreditava ser simples, mas acabou gerando complexidade inesperada?

 

 

3. Avaliação de Maturidade em Sustentabilidade (AMS) e Mapa do Caminho:

Questionário Mapa do Caminho

 

Aqui é a oportunidade de olhar para o futuro da SOrgBrasil.

 

O "Mapa do Caminho" apresenta, de modo propositivo, os próximos passos concebidos para a evolução da Plataforma. Será apresentado, para avaliação dos participantes enquanto design de protótipo, o produto de avaliação mais avançado e detalhado da Plataforma, a Avaliação de Maturidade em Sustentabilidade (AMS),bem como proposições de novos desenvolvimentos para passos subsequentes. Este é o momento para identificar como nossa plataforma poderá acompanhar você e sua organização nas fases futuras, garantindo que a evolução dos recursos continue a atender às demandas de ESG.

 

Avaliaremos suas percepções, feedbacks e sugestões sobre o planejamento e as funcionalidades que podem contribuir para resultados concretos no caminho da plataforma ao longo do tempo.

Sua visão é fundamental para garantirmos que a plataforma se desenvolva de forma a atender às demandas emergentes do cenário ESG.

 

Avaliaremos:

Clareza e Entendimento da AMS e Proposta Futura:

  • A visão geral da AMS e suas futuras fases de desenvolvimento (como as adequações setoriais, por portes e localidades, expansão de funcionalidades, ferramentas de planejamento, monitoramento de desempenho) estão claras para você?

 

Relevância e Utilidade dos Caminhos Propostos:

  • Os caminhos de evolução e as funcionalidades futuras apresentadas são relevantes para os desafios da sua organização e para outros atores (gestores de política pública, pesquisadores, etc.)? De 0 a 10

  • Eles geram o impacto e os resultados esperados? De 0 a 10

 

Realismo e Factibilidade:

  • As propostas de expansão da plataforma parecem realistas e viáveis para implementação? De 0 a 10

 

Funcionalidades Específicas:

  • Que valor você atribui a futuras ferramentas como dashboards de indicadores, dados agregados por setores, tipos ou regiões, acesso a especialistas, uma biblioteca de estudos/artigos e recursos de planejamento e acompanhamento? De 0 a 10

 

Experiência em Rede e Colaboração Futura:

  • Qual o seu interesse e como você avalia o potencial de futuras ferramentas de colaboração (fóruns, comunidades de prática, mentoria, cocriação) para a sua jornada? De 0 a 10

 

Modelo de Governança e Sustentabilidade:

  • O modelo de governança proposto e seu desenho institucional e técnico de Rede da Plataforma são coerentes com a sua visão de sustentabilidade e perenidade da iniciativa? De 0 a 10

 

Sugestões e Evoluções Desejadas:

  • O que mais você gostaria de ver na plataforma futuramente?

  • Quais evoluções seriam de maior interesse para parceiros e para a sociedade em geral?

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