
Orientações para o Processo de Colaboração dos Participantes na Fase de Teste
Bem-vind@s à fase de testes da nossa plataforma digital, projetada para impactar positivamente as organizações hoje, em direção a um amanhã mais sustentável.
O sucesso da Plataforma SOrgBrasil tem como característica única e inovadora o fato de ser uma plataforma pública, aberta e colaborativa. A construção será fruto de um diálogo constante com nossos usuários e parceiros, ajustando ferramentas e funcionalidades, maximizando sua utilidade, eficiência e impacto nas iniciativas ASG (Ambiental, Social e Governança) ou, no inglês, ESG (Environmental, Social, and Governance).
O objetivo da Plataforma é ser uma ferramenta que vá além de diagnosticar desafios. Queremos oferecer um espaço de construção de soluções que sejam práticas, relevantes e adequadas às necessidades específicas das diferentes organizações dentro do atual cenário de ESG.
Convidamos você e sua organização a se integrarem neste primeiro momento de teste do piloto, como também para a vida futura da plataforma.
Contamos com sua colaboração para que testem a plataforma, apontem fragilidades, sugiram novos caminhos, nos digam o que funciona e o que ainda precisa evoluir.
Cada contribuição será analisada e incorporada ao desenvolvimento das próximas versões.
Esse é um processo totalmente colaborativo — e é exatamente assim que queremos que ele seja.
Para participar:
1. Acessar a Plataforma e realizar sua avaliação pessoal inicial
O primeiro passo do processo consiste em acessar os componentes da SOrgBrasil, tanto da área aberta deste site quanto da área de acesso mediante cadastro, explorar as funcionalidades e realizando uma navegação livre pela plataforma. Essa etapa inicial permite que você interaja diretamente com os recursos disponíveis, compreenda sua usabilidade e identifique aquilo que oferece mais valor para o dia-a-dia da sua organização.
2. Interagir no ambiente da Plataforma
-
Por meio das Comunidades Temáticas na plataforma:
-
Você poderá escolher se deseja se juntar a uma ou mais comunidades temáticas relacionadas às dimensões ESG, ou mesmo propor a criação de novas comunidades. Inicialmente, para esta rodada de avaliações, estarão abertas três comunidades, relacionadas respectivamente aos três componentes mais abaixo descritos, e às quais você está convidado a se juntar.
-
Dentro dessas comunidades, haverá discussões colaborativas moderadas por um mediador, focadas em enriquecer o feedback coletivo e detalhar diferentes perspectivas.
-
-
Via e-mail:
-
Além da contribuição dentro das comunidades, você poderá manifestar seus posicionamentos por e-mail (sorgbrasil@unb.br).
-
3. Responder ao formulário com o roteiro de perguntas
Após a navegação pela plataforma, os participantes serão convidados a responder um formulário estruturado com um roteiro de perguntas destinado a coletar percepções sobre a experiência e as funcionalidades testadas.
Esse roteiro será disponibilizado tanto por meio das Comunidades, quanto por e-mail.
4. Consolidação de feedback pelos mediadores
Durante as interações nas comunidades, um mediador será responsável por acompanhar as discussões, moderar os debates, organizar as contribuições e consolidar uma visão geral.
O relatório consolidado, elaborado com base nas interações e nos formulários recebidos, será essencial para orientar as próximas etapas de desenvolvimento, garantindo que o futuro da ferramenta seja alinhado às reais necessidades dos participantes.
O processo de contribuição avaliativa pelos participantes está pensado em 3 componentes cruciais que moldam o sucesso da plataforma e a sua experiência como usuári@. São eles (i) a Experiência do Usuário (User Experience – UX); (ii) o Diagnóstico de Base de Maturidade em Sustentabilidade (DBMS), nosso produto inicial de entrada; e (iii) a Avaliação de Maturidade em Sustentabilidade (AMS) - produto de avaliação avançada - e “Mapa do Caminho”.
Para cada um destes componentes, se encontra aberta na plataforma uma Comunidade Temática, nas quais os participantes estão convidados a apresentarem suas contribuições e debaterem as contribuições de demais participantes.
Segue abaixo, em caráter sugestivo e não exaustivo, um roteiro de elementos recomendados para sua avaliação.
-
Experiência do Usuário (User Experience – UX):
Questionário (User Experience – UX)
Avaliaremos como a plataforma se comporta na prática. Desde a navegabilidade até o design e desempenho, queremos garantir que você tenha uma jornada ágil, intuitiva e funcional. Nosso foco estará em entender o que funciona bem e quais melhorias são necessárias para transformar sua experiência.
1. Navegabilidade e Intuitividade:
Você consegue encontrar e utilizar informações, diagnósticos e ferramentas com facilidade?
-
A disposição dos conteúdos é clara?
-
Os menus estão organizados de forma lógica?
2. Design e Interface Visual:
-
O design adotado facilita a compreensão e o uso da plataforma?
-
Ele é claro, atraente e está de acordo com as boas práticas de acessibilidade digital?
-
As primeiras ações na plataforma foram intuitivas?
-
Há campos de busca eficientes que ajudam a encontrar o que você precisa rapidamente?
-
Caso você interaja com fóruns, grupos de discussão ou outras funcionalidades colaborativas, como avalia a experiência nesses ambientes?
3. Desempenho e Confiabilidade:
Qual sua percepção sobre a velocidade de carregamento? Excelente, Boa, Ruim, Péssima
-
Quanto a ausência de erros técnicos e a estabilidade geral da plataforma? Excelente, Boa, Ruim, Péssima
4. Clareza nas Ferramentas ESG Oferecidas:
Como as funcionalidades e relatórios apresentados contribuem para os seus objetivos sustentáveis?
-
Eles são úteis e entregam valor para sua realidade no campo ambiental, social e de governança?
5. Personalização e Relevância:
A plataforma adapta-se às necessidades específicas de sua organização e seu setor?
-
Suas expectativas iniciais foram atendidas com os recursos disponíveis?
2. Diagnóstico de Base de Maturidade em Sustentabilidade (DBMS):
Esta seção é dedicada à avaliação, pelos participantes, do Diagnóstico de Base de Maturidade em Sustentabilidade (DBMS), o produto de entrada da Plataforma, uma ferramenta inicial e não exaustiva que visa abrir espaço para a formulação de indicadores e fomentar a jornada da sua organização rumo à sustentabilidade. Investigaremos se os dados, ferramentas e relatórios apresentados na ferramenta estão alinhados com as principais necessidades organizacionais no campo ESG, e se consegue traduzir os desafios da sua organização em soluções úteis e acionáveis.
Seu feedback será crucial para analisarmos:
Atendimento às Expectativas e Solução de Problemas:
-
A plataforma atendeu às suas expectativas iniciais?
-
Ela resolve os problemas que você enfrenta atualmente? Por quê?
Cobertura das Principais Necessidades:
-
As funcionalidades atuais abordam suas principais dores ou lacunas?
-
Se não, o que está faltando?
Clareza e Pertinência das Questões:
-
As perguntas são fáceis de entender e relevantes para a realidade da sua organização e setor?
Nível de Dificuldade e Tempo de Preenchimento:
-
O preenchimento do diagnóstico foi muito longo ou complexo?
-
Sentiu que havia perguntas repetitivas ou desnecessárias?
Adequação da Linguagem:
-
A terminologia utilizada é apropriada ou muito técnica/genérica?
-
As questões são neutras e isentas de julgamentos implícitos?
Utilidade e Funcionalidade:
-
O diagnóstico é funcionalmente útil?
-
Ele serve como uma boa introdução para a sua jornada ESG e oferece informações essenciais para a melhoria de sua organização?
Cobertura do Escopo:
-
Há lacunas? Algum tema importante em ESG deixou de ser abordado ou foi tratado de forma insuficiente?
Precisão dos Conteúdos e Relatórios:
-
Os conteúdos, relatórios ou diagnósticos gerados refletem suas necessidades com precisão?
-
O que poderia ser mais alinhado ao seu contexto?
Personalização:
-
As ferramentas e sugestões apresentadas foram úteis e coerentes com o que você precisa?
-
Como isso poderia melhorar?
-
Alguma parte parece muito genérica ou desconectada da sua área ou setor? Quais e por que?
Barreiras e Soluções:
-
Você sentiu que a plataforma exige algum conhecimento técnico prévio ou habilidades específicas? Estes se colocam como barreiras à utilização?
-
Teve dificuldade em algum passo?
-
Existe algo que você acreditava ser simples, mas acabou gerando complexidade inesperada?
3. Avaliação de Maturidade em Sustentabilidade (AMS) e Mapa do Caminho:
Aqui é a oportunidade de olhar para o futuro da SOrgBrasil.
O "Mapa do Caminho" apresenta, de modo propositivo, os próximos passos concebidos para a evolução da Plataforma. Será apresentado, para avaliação dos participantes enquanto design de protótipo, o produto de avaliação mais avançado e detalhado da Plataforma, a Avaliação de Maturidade em Sustentabilidade (AMS),bem como proposições de novos desenvolvimentos para passos subsequentes. Este é o momento para identificar como nossa plataforma poderá acompanhar você e sua organização nas fases futuras, garantindo que a evolução dos recursos continue a atender às demandas de ESG.
Avaliaremos suas percepções, feedbacks e sugestões sobre o planejamento e as funcionalidades que podem contribuir para resultados concretos no caminho da plataforma ao longo do tempo.
Sua visão é fundamental para garantirmos que a plataforma se desenvolva de forma a atender às demandas emergentes do cenário ESG.
Avaliaremos:
Clareza e Entendimento da AMS e Proposta Futura:
-
A visão geral da AMS e suas futuras fases de desenvolvimento (como as adequações setoriais, por portes e localidades, expansão de funcionalidades, ferramentas de planejamento, monitoramento de desempenho) estão claras para você?
Relevância e Utilidade dos Caminhos Propostos:
-
Os caminhos de evolução e as funcionalidades futuras apresentadas são relevantes para os desafios da sua organização e para outros atores (gestores de política pública, pesquisadores, etc.)? De 0 a 10
-
Eles geram o impacto e os resultados esperados? De 0 a 10
Realismo e Factibilidade:
-
As propostas de expansão da plataforma parecem realistas e viáveis para implementação? De 0 a 10
Funcionalidades Específicas:
-
Que valor você atribui a futuras ferramentas como dashboards de indicadores, dados agregados por setores, tipos ou regiões, acesso a especialistas, uma biblioteca de estudos/artigos e recursos de planejamento e acompanhamento? De 0 a 10
Experiência em Rede e Colaboração Futura:
-
Qual o seu interesse e como você avalia o potencial de futuras ferramentas de colaboração (fóruns, comunidades de prática, mentoria, cocriação) para a sua jornada? De 0 a 10
Modelo de Governança e Sustentabilidade:
-
O modelo de governança proposto e seu desenho institucional e técnico de Rede da Plataforma são coerentes com a sua visão de sustentabilidade e perenidade da iniciativa? De 0 a 10
Sugestões e Evoluções Desejadas:
-
O que mais você gostaria de ver na plataforma futuramente?
-
Quais evoluções seriam de maior interesse para parceiros e para a sociedade em geral?
